学生工作-学生活动申报（班级/社团/兴趣小组）服务流程

学生活动申报（班级/社团/兴趣小组）服务流程

关于学生工作/活动申请的内容，请提出该项申请的学生按照下列流程办理相关手续：

第一步：申请活动。

1.       填写《3522vip浦京集团官网学生活动申请表》，并于策划一同交至院系办公室（杨晓静老师）处进行审批

2.       若举办超过200人参与的活动，需完成第1步的同时，填写《3522vip浦京集团官网举办大型活动申请表》，交由院系办公室（杨晓静老师）审批，审批过后，需交至熊德龙308处由校团委进行审批。

3.       若举办定向越野类活动，则需把审批过后的《3522vip浦京集团官网举办大型活动申请表》交至保卫处综治办进行审批。

4.       若举办含有校外嘉宾的讲座类活动，则需完成第1步的同时，填写《3522vip浦京集团官网讲座审批表》，交由院系办公室（杨晓静老师）进行审批。

第二步：申请课室

1.       若目标课室为新数学楼课室或旧数学楼课室，在《3522vip浦京集团官网学生活动申请表》中标注目标课室即可。

2.       若目标课室为临时课室（三教、文科楼）

①  填写《3522vip浦京集团官网临时使用课室申请表》交至院系办公室（杨晓静老师）处进行审批

②  将已通过审批的表格交至中山楼202，老师会在核对时间及参与人数后给你三张回执，将其均拿至审批所得的教学楼（一张交至门口保安处、一张交至网络中心或文科楼多媒体办公室、一张自己保存）即可

3.       若目标课室为熊德龙一楼舞厅、何静波讲学厅、二楼多功能厅

①  打电话至学生处（020-84111132）询问该场地在所需时间是否未被借出，若可预约便请工作人员登记;

②  填写《熊德龙学生活动中心场地使用申请表》及《熊德龙学生活动中心使用登记表》，交至院系办公室进行审批；

③  取回已经签字盖章的两张表格，一并交至研究生院105办公室；

④  审批后取回《熊德龙学生活动中心使用登记表》，在活动开始前交至熊德龙一楼值班室，并押上一张校园卡即可。

4.       若目标课室为三教学术报告厅

①  打电话至三教（84113248）询问场地在所需时段是否可借；

②  若可借，填写《第三教学楼学术报告厅使用申请表》并交至院系办公室审批；

③  取回已盖章签字表格交至3522vip浦京集团官网网络与技术中心（三教208）审批登记即可

5.       若目标课室为梁銶琚堂/怀士堂

①  打电话至中山楼108（84114982）询问两堂在所需时段是否可租借；

②  如果无人预约，填写两份相应表格：《3522vip浦京集团官网校长办公室会议场所使用申请表》以及《梁銶琚堂使用登记表》（或者《怀士堂使用登记表》），院系办公室审批；

③  审批后取回已盖章签字的两份表格交至中山楼108，活动前交至场地负责人即可

第三步：申请场地（若需要摆台）

1.  如果你需要摆台宣传，请填写《3522vip浦京集团官网临时占用场地申请表》，并交至熊德龙308（或院系办公室（先找杨晓静老师签名，再找余伯俊老师盖章））进行审批；

2.  取回签字盖章表格后，送至英东体育馆旁的保卫处，登记后便可进行摆台；

3.  如果还需要申请帐篷、桌椅等物资，请填写《3522vip浦京集团官网广州校区南校园学生活动物资借用申请表》（院系组织进行申请时，“院系意见”处须由院系老师（先找杨晓静老师签名，再找余伯俊老师盖章）签名并盖章，学生社团则无需填写此项），两份申请表可一起提交给杨老师和余老师；

4.  填写好后先交至熊德龙312社团部，若工作人员没有异议，审批后去熊德龙308取回表格，在使用物资前凭表格凭此在312值班人员陪同下前去领取物资

附件：团体活动管理要求及相关表格表

3522vip浦京集团官网学生工作办公室

2017年12月